В процессе формирования организации или производства, а также при возникающих трудностях и неопределённых разногласиях в управлении трудовыми ресурсами, появляется необходимость правильного построения структуры бизнес процесса.

Для решения проблем управления предприятием интегрируется ERP-система (Enterprise Resource Planning) – корпоративная информационная система, служащая ключевым программным средством обмена данных между сотрудниками, позволяющая автоматизировать выполнение тех или иных поставленных задач в масштабе организации.

Данная система предполагает серьёзные изменения, реструктуризацию и является длительным и достаточно сложным процессом, т.к. на каждом этапе непосредственной реализации требуется внесение изменений и корректировка дальнейшего этапа внедрения.

ERP-система предполагает интеграцию во все структуры компании, превращая делопроизводство в завершённую схему, где у каждого отдела и департамента появляется возможность взаимодействовать друг с другом через единую базу данных.

В процессе внедрения ERP-системы возможно добиться следующих результатов:

• Повышение надежности хранения даyных

• Создание единой информационной базы

• Разграничение прав доступа к предоставлению информации

• Предупреждение пользователя о вводе дублирующей информации и запрет на создание копий

• Автоматизация бизнес-процессов производственного предприятия, включающая в себя:

        - Контроль за материально-техническим снабжением и складскими позициями

        - Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями

        - Учет кадров

        - Расчет заработной платы

        - Производственное планирование, контроль за работой в цехах

        - Контроль за сбытом продукции

        - Координация работы автотранспорта предприятия

        - Планирование бюджета, оценка финансового состояния предприятия

        - Составление регистра нематериальных активов и основных средств

        - Бухгалтерский учет

        - Налоговый учет

• Расчет себестоимости продукции и его структурный анализ

• Независимость от сторонних факторов и конкретных персоналий для создания устойчивого проекта в целом